Jeder Benutzer erhält bei Eintritt in die Schule automatisch einen Netzwerkaccount und eine weltweit gültige E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adressen haben das Format benutzername@grg23vbs.ac.at.

Von daheim und mobilen Geräten kann der Zugriff auf die E-Mails über gängie E-Mail-Apps, die "OWA"-App von Microsoft (für Windows Phone, Android und iPhone verfügbar) erfolgen.
Anleitungen zur Konfiguration eines E-Mail-Programms finden Sie in der Dokumentation "E-Mail zu Hause einrichten".

Zusätzlich steht allen Benutzern auch ein Webmail-Interface zur Verfügung.

Mit dem Austritt aus der Schule werden Netzwerkaccount, E-Mail-Adresse und die vom Benutzer gespeicherten Daten gelöscht.